Послуги архівної обробки документів чи створення електронного архіву – що вибрати?

Наразі існує спеціалізованих компаній, що надають послуги з архівної обробки документації та комплексних робіт у сфері архівного діловодства. Вони пропонують вирішення спектра завдань, спрямованих на організацію та управління архівними базами різних підприємств та організацій – від приватних до державних. Серед найбільш затребуваних завдань можна виділити: архівування, позаофісне зберігання документів, конфіденційне зберігання документів, утилізація.

Нижче наведено перелік усіх архівних робіт з документами:

  • Інспектування та обстеження архівного фонду організації
  • Визначення термінів зберігання документів організації
  • Виведення та конфіденційна ліквідація документів
  • Поза офісним зберіганням документів
  • Передача документів та справ на зберігання
  • Формування та адаптація інструкцій з архівного зберігання документів
  • Формування єдиної системи документообігу для підприємства
  • Створення електронної версії шляхом сканування документів

Найбільш ефективною формою надання архівних послуг є на сьогоднішній день створення електронних архівів. Багатофункціональність та зручність електронного архіву, як інформаційної системи, дуже висока.

Це миттєвий доступ до будь-якого документа бази, запрограмоване своєчасне знищення документів, високий ступінь надійності у поєднанні з повною інтеграцією процесу документообігу. Система дозволяє повністю замінити величезний площею архівний відділ підприємства. Електронний архів є компактною серверною стійкою, яку рекомендується встановлювати в захищене приміщення. З його використанням зникає складність у контролі за ліквідацією документів, які втратили цінність, а також зменшується ймовірність втрати документів. Коротко кажучи, електронний архів документів – це найсучасніший спосіб оптимізації архівного діловодства та зберігання документів.

Дослідження, проведені компанією IBA у рамках впровадження електронного архіву на різних підприємствах, дозволили отримати корисний та різнобічний досвід для розробки масштабних програмних рішень, а також виділити низку позитивних та негативних властивостей електронного архіву.

До позитивних властивостей можна віднести:

  • Ефективність
  • Надійність
  • Безпека

До негативних властивостей можна віднести:

  • Вузькість мислення замовника та небажання надходити на підставі рекомендацій розробників системи
  • Розрізнена реалізація системи у різних відділеннях підприємства, що призводить до зростання обсягу витрат на управління та збільшення складності пошуку інформації

Тільки чітке планування та комплексне впровадження системи електронного архіву документів у всіх відділах підприємства дозволяє отримати якісні очікувані результати. Підключення до проекту різних учасників із функціональних груп підприємства дає можливість фахівцям із впровадження оптимально збалансувати та налаштувати електронний архів документів під потреби кожного співробітника та полегшує реалізацію проекту.

250 коментарів

  1. Анонім 18 Грудня, 2022
  2. Анонім 26 Грудня, 2022
  3. Анонім 26 Грудня, 2022
  4. Анонім 26 Грудня, 2022
  5. Анонім 8 Січня, 2023
  6. Анонім 9 Лютого, 2023
  7. Анонім 9 Лютого, 2023
  8. Анонім 11 Лютого, 2023
  9. Анонім 12 Лютого, 2023
  10. Анонім 14 Лютого, 2023
  11. Анонім 14 Лютого, 2023
  12. Анонім 14 Лютого, 2023
  13. Анонім 14 Лютого, 2023
  14. Анонім 15 Лютого, 2023
  15. Анонім 16 Лютого, 2023
  16. Htoohq 23 Лютого, 2023
  17. Aocual 24 Лютого, 2023
  18. Jdchsg 26 Лютого, 2023
  19. Gxqckn 27 Лютого, 2023
  20. Kgpgst 28 Лютого, 2023
  21. Ydwlxs 1 Березня, 2023
  22. Ksmuou 2 Березня, 2023
  23. Анонім 2 Березня, 2023
  24. Mztsis 2 Березня, 2023
  25. Анонім 3 Березня, 2023
  26. Qnrkaf 3 Березня, 2023
  27. Анонім 4 Березня, 2023
  28. Bzpduv 4 Березня, 2023
  29. Zplgxm 5 Березня, 2023
  30. Scdkiy 6 Березня, 2023
  31. plenty of fish english 6 Березня, 2023
  32. Yglxyj 6 Березня, 2023
  33. Анонім 8 Березня, 2023
  34. Psdvla 8 Березня, 2023
  35. Dvfwbo 8 Березня, 2023
  36. Анонім 8 Березня, 2023
  37. Suzlfq 9 Березня, 2023
  38. Анонім 9 Березня, 2023
  39. Exrtjw 9 Березня, 2023
  40. Fosidi 11 Березня, 2023
  41. Klporv 11 Березня, 2023
  42. Tftqjz 13 Березня, 2023
  43. Pfzasn 13 Березня, 2023
  44. Ivmzyk 15 Березня, 2023
  45. Necmyv 15 Березня, 2023
  46. Nzgpgl 17 Березня, 2023
  47. Pvgabe 17 Березня, 2023
  48. Анонім 18 Березня, 2023
  49. Qazium 19 Березня, 2023
  50. Jnbqal 19 Березня, 2023
  51. Bffgpr 21 Березня, 2023
  52. Rarnfi 21 Березня, 2023
  53. Zmxiyd 23 Березня, 2023
  54. Wfzzge 24 Березня, 2023
  55. Oyyrwj 25 Березня, 2023
  56. Анонім 26 Березня, 2023
  57. Mgavtu 26 Березня, 2023
  58. Tnbeqe 27 Березня, 2023
  59. Ntonjb 27 Березня, 2023
  60. Jseasn 28 Березня, 2023
  61. Aaozxc 28 Березня, 2023
  62. college essay community service 30 Березня, 2023
  63. national honor society essay help 30 Березня, 2023
  64. Qhmlhd 30 Березня, 2023
  65. Ulfsug 30 Березня, 2023
  66. help on essays 31 Березня, 2023
  67. romeo and juliet essay help 31 Березня, 2023
  68. help writing essays for college 1 Квітня, 2023
  69. Wstuhr 1 Квітня, 2023
  70. best online essay editing service 1 Квітня, 2023
  71. help writing a descriptive essay 1 Квітня, 2023
  72. essay writer cheap 2 Квітня, 2023
  73. Hczlhv 2 Квітня, 2023
  74. need help to write an essay 2 Квітня, 2023
  75. legitimate essay writing services 2 Квітня, 2023
  76. Hdktew 3 Квітня, 2023
  77. Ikgodx 4 Квітня, 2023
  78. Qihwfd 5 Квітня, 2023
  79. Jcwlpr 7 Квітня, 2023
  80. Kmdffe 7 Квітня, 2023
  81. Szixav 8 Квітня, 2023
  82. Khonzg 9 Квітня, 2023
  83. Crymgo 10 Квітня, 2023
  84. best free vpn 2022 10 Квітня, 2023
  85. international vpn service 10 Квітня, 2023
  86. best windows vpn app 11 Квітня, 2023
  87. Hpqirb 11 Квітня, 2023
  88. Lmzmmp 11 Квітня, 2023
  89. free vpn for netflix reddit 11 Квітня, 2023
  90. proton vpn download 11 Квітня, 2023
  91. Vsmokq 12 Квітня, 2023
  92. slot cq9 12 Квітня, 2023
  93. Pztkrv 13 Квітня, 2023
  94. how does vpn work 14 Квітня, 2023
  95. 에볼루션바카라 14 Квітня, 2023
  96. Mlnygz 14 Квітня, 2023
  97. vpn best buy 14 Квітня, 2023
  98. apple vpn free 14 Квітня, 2023
  99. best vpn review 15 Квітня, 2023
  100. Ykevxb 15 Квітня, 2023
  101. best vpn for windows 2022 15 Квітня, 2023
  102. using vpn to buy steam games 15 Квітня, 2023
  103. online vpn 15 Квітня, 2023
  104. Aglgzi 15 Квітня, 2023
  105. best free vpn reddit 2022 15 Квітня, 2023
  106. Kpzhwz 17 Квітня, 2023
  107. Qdafyh 17 Квітня, 2023
  108. more information 17 Квітня, 2023
  109. part time jobs for stay at home dads 17 Квітня, 2023
  110. Cheap Backlink 17 Квітня, 2023
  111. roof repairs 18 Квітня, 2023
  112. Dglick 18 Квітня, 2023
  113. trata de una empresa 18 Квітня, 2023
  114. Rhorvd 19 Квітня, 2023
  115. property accepting guest posts 19 Квітня, 2023
  116. Lrtaik 19 Квітня, 2023
  117. furniture removal service 19 Квітня, 2023
  118. controlamos todas las fases 20 Квітня, 2023
  119. Rezzjm 20 Квітня, 2023
  120. Jpfoxi 21 Квітня, 2023
  121. usa casino online 21 Квітня, 2023
  122. usa casinos online 21 Квітня, 2023
  123. vegas casino online 21 Квітня, 2023
  124. Zkycxl 21 Квітня, 2023
  125. online gambling 22 Квітня, 2023
  126. Nkkfsl 22 Квітня, 2023
  127. gambling online real money 22 Квітня, 2023
  128. open a merchant account online 22 Квітня, 2023
  129. flat rate merchant pricing 22 Квітня, 2023
  130. best casino deposit bonus 22 Квітня, 2023
  131. Meqjge 23 Квітня, 2023
  132. real online casino usa that pays out 23 Квітня, 2023
  133. Jcgtex 23 Квітня, 2023
  134. real money casino 23 Квітня, 2023
  135. bonus casino gratuit 24 Квітня, 2023
  136. Анонім 24 Квітня, 2023
  137. Lwrtlg 24 Квітня, 2023
  138. buy marijuana seeds 24 Квітня, 2023
  139. all casinos online 24 Квітня, 2023
  140. Csfxpr 24 Квітня, 2023
  141. Cabnbb 25 Квітня, 2023
  142. Weqwmc 26 Квітня, 2023
  143. madrid llaves motos 27 Квітня, 2023
  144. Cquydl 27 Квітня, 2023
  145. Wqbcpj 27 Квітня, 2023
  146. Brand Recognition 28 Квітня, 2023
  147. Lnbgqz 28 Квітня, 2023
  148. games free slots 28 Квітня, 2023
  149. Yamiha 29 Квітня, 2023
  150. White label SEO services 29 Квітня, 2023
  151. casino 888 free slots 29 Квітня, 2023
  152. Phqcsu 29 Квітня, 2023
  153. slotswin 29 Квітня, 2023
  154. free slots home 12345 29 Квітня, 2023
  155. costplus junk 29 Квітня, 2023
  156. casino 888 free slots 29 Квітня, 2023
  157. gw2 jewry slots 29 Квітня, 2023
  158. free slot games for fun 30 Квітня, 2023
  159. casinospil slots online 30 Квітня, 2023
  160. free slots 777 30 Квітня, 2023
  161. this page 30 Квітня, 2023
  162. Ficeqe 30 Квітня, 2023
  163. poker slots free 30 Квітня, 2023
  164. porn 30 Квітня, 2023
  165. Wgpbvm 1 Травня, 2023
  166. Pekczt 2 Травня, 2023
  167. Seepho 2 Травня, 2023
  168. Janitorial equipment 3 Травня, 2023
  169. Employee privacy 3 Травня, 2023
  170. Kvnxep 3 Травня, 2023
  171. Botox for Medical Conditions 3 Травня, 2023
  172. Debt division 3 Травня, 2023
  173. Sanitizing services 4 Травня, 2023
  174. Nlkpmv 4 Травня, 2023
  175. Kaqmzr 5 Травня, 2023
  176. hire gay developers 5 Травня, 2023
  177. Lfozcq 6 Травня, 2023
  178. remove old mattress 7 Травня, 2023
  179. Jptmqy 7 Травня, 2023
  180. Kzflvv 7 Травня, 2023
  181. junk removal home 7 Травня, 2023
  182. Gzkvyt 8 Травня, 2023
  183. Stage Hypnotist 8 Травня, 2023
  184. property cleanout services 8 Травня, 2023
  185. Jfzeir 9 Травня, 2023
  186. relationship counselling london 9 Травня, 2023
  187. Wrpbsw 9 Травня, 2023
  188. Afkadm 10 Травня, 2023
  189. reformas edificios 10 Травня, 2023
  190. Nxnnej 11 Травня, 2023
  191. Fgchbl 12 Травня, 2023
  192. Ueghkh 12 Травня, 2023
  193. Hyjkgz 13 Травня, 2023
  194. reformas centro ciudad 13 Травня, 2023
  195. reformas integrales casas zaragoza 13 Травня, 2023
  196. Swicbe 14 Травня, 2023
  197. how to sell credit card machines 14 Травня, 2023
  198. Orahjz 15 Травня, 2023
  199. merchant services sales jobs 15 Травня, 2023
  200. สล็อตออนไลน์ 15 Травня, 2023
  201. Fckybb 15 Травня, 2023
  202. สล็อต 888 16 Травня, 2023
  203. Ozclhi 17 Травня, 2023
  204. payment system agent 17 Травня, 2023
  205. Bctuyn 18 Травня, 2023
  206. credit card processing iso programs 18 Травня, 2023
  207. Reformas educativas 18 Травня, 2023
  208. Tgurta 18 Травня, 2023
  209. Reformas administrativas 19 Травня, 2023
  210. Cortexi Reviews 19 Травня, 2023
  211. Lbuelv 20 Травня, 2023
  212. vidnami alternative 20 Травня, 2023
  213. Vbpkew 20 Травня, 2023
  214. Roof moss cleaning and sealing 21 Травня, 2023
  215. Hprqdm 21 Травня, 2023
  216. Wcnlex 22 Травня, 2023
  217. 日本集運 22 Травня, 2023
  218. buy ikaria juice 22 Травня, 2023
  219. Анонім 23 Травня, 2023
  220. video porno 24 Травня, 2023
  221. Wwyinx 24 Травня, 2023
  222. Анонім 24 Травня, 2023
  223. Анонім 24 Травня, 2023
  224. Анонім 24 Травня, 2023
  225. Анонім 25 Травня, 2023
  226. Анонім 25 Травня, 2023
  227. Анонім 25 Травня, 2023
  228. Furniture Bali Idea 25 Травня, 2023
  229. Bvvbhs 25 Травня, 2023
  230. Анонім 25 Травня, 2023
  231. Анонім 26 Травня, 2023
  232. Snnxuk 26 Травня, 2023
  233. Анонім 27 Травня, 2023
  234. Анонім 27 Травня, 2023
  235. empresa reformas integrales 27 Травня, 2023
  236. Snbjbs 27 Травня, 2023
  237. bokep jepang 28 Травня, 2023
  238. Cbqwgp 28 Травня, 2023
  239. bokep jepang 28 Травня, 2023
  240. link bokep 28 Травня, 2023
  241. Jrodod 29 Травня, 2023
  242. Fwnjge 29 Травня, 2023

Give a Comment